お客様各位、
いつも弊社をご利用いただきありがとうございます。

今回のご案内は【ChatGPTの毎日での活用方法】についてです。

１．「ChatGPTは知ってるけど、、、」

ChatGPTの存在や機能については、もう多くの方がすでにご存知だと思います。
「便利そうだけど、実際に業務で使うのは、、、」そんなふうに感じていませんか？

✅どう使えばいいのかわからない
✅自分の業務に本当に役立つのかピンとこない
✅試してみようとは思うけど、なかなかきっかけがない

今回はそんな方に向けて、SI Laboとしてどのような使い方をしているかご紹介いたします。

ChatGPTは1日数分の使い方でも、業務がぐっと楽に、
時には新しいアイデアをもらえる便利なツールです。

「まずは１つ、自分の業務で使えそうな場面を見つけてみる」
それだけで、日常に変化があるかもしれません。

２．もう一度！ChatGPTとは

ChatGPTは、OpenAIが開発したAIのチャットツールです。

インターネットで検索するときは
「DM　伝わりやすい　書き方」
など、キーワードを入れて調べるような形式です。

ChatGPTはチャット形式で、話しかけるように質問ができます。
たとえば
「～の内容でDMを書きたいのですが、伝わりやすい書き方を教えてください」
というような質問の仕方になります。

ChatGPTには、「検索ワード」ではなく、「人に頼むように話しかける」のがポイントです。
「～をお願いします」「～の例を３つください」など自然な言葉で聞けばOKです。

３．無料でできる　おすすめ活用法

よくある活用術に、
「メールの内容を考えてもらう」や「議事録を要約しまとめてもらう」などがありますが、
ここでは、筆者の使い方をご紹介します。

①簡単な計算

例）岐阜県の２００５年から２０２５年にかけての生産年齢人口の増減を教えてください。
２００５年の人口：205万人、生産年齢人口割合：59.8%、
２０２５年の人口：195万人、生産年齢人口割合：55.6%
この場合、毎年どう変化していることになるか？


ChatGPTの回答↓↓↓

②草稿の作成

例）会社のコストを下げるという表題でDMの内容を考えてください。
・コスト削減に以下の方法を使用してください
　①複合機の印刷利用料を減らす
　②純正トナーからリサイクルトナーに変える
　③紙での印刷を控え、データでのやりとり
・そのまま送れるような文章表現と構成にしてください


ChatGPTの回答↓↓↓

（以下続きます）

草稿をもとに、新たな要素を加えたり、ChatGPTに追加で依頼をしたりします。
０から構成を考えるより、かかる時間も抑えられ、効率よく文章を作成できます。

③画像の作成

SI Laboで使用する、画像の作成の依頼をしました。

例１）「スマホのアイコンを作成してください。青くて、かわいらしいイメージです」と依頼。


ChatGPTの回答↓↓↓

さらに文字を入れ込むよう依頼↓↓↓

例２）MEOに関する画像をつくりたいため、まず「MEOとは」と質問。


ChatGPTの回答↓↓↓

そのあと「この回答をもとにMEOの画像をつくってください」と依頼↓↓↓

さらに「かわいくしてください」と依頼↓↓↓

自分で考えて最初から描くよりも、ずっとすばやく良いものができると感じます。
希望に近づくよう、繰り返し依頼していくことが多いです。


ただ、仕上がった画像を細かく見てみると、
スペルが違っていたり、人の手がおかしかったり、違和感が見られます。
そのまま使用する場合は注意が必要です。

４．日々のなかで活用するために

筆者が普段の使い方で意識していることを挙げてみました。

①なにか困ったらChatGPTに聞いてみる

資料を作成したり、なにかを知りたいとき、まずはChatGPTに聞いてみるという意識をしています。

ChatGPTは０から１をくれるため、
「なにから手をつけたらいいかわからない」「どう考えたらいいかわからない」の状態から脱却させてくれます。

たとえChatGPTからの回答が自分の思うようなものでなくても、
違うという点から、「では自分はどうしたいか」が具体的になってくるため、
どういう場合でもなにかしらのヒントを与えてくれます。

②伝え方を工夫する

過去セミナーで聞いた内容をもとに意識して実施している部分で、
聞き方を工夫すると、求めている回答の内容の精度が上がります。

例）
【依頼したい内容】
・以下の条件を使ってください
＃〇〇
＃〇〇
・回答において不足の要素があれば提案してください

上記のように、表題、条件などの順番で書きます。

また、文末に「回答において不足の要素があれば提案してください」というような内容を付け加えることで、
ChatGPTが回答を作成するにあたり、
事前にわかっていると、なおよい条件などをChatGPTから提案してくれます。

そうすることで、一度のやりとりでの精度が上がります。

５．おわりに

いかがでしょうか。

SI Laboでの筆者の使い方が、皆さまの業務に合う使い方ではないかもしれませんが、
なにかのヒントになると幸いです。

まだまだ使いこなせてはいないものの、
「使ってみる」という気持ちの積み重ねが、「使いこなす」に繋がっていくと考えています。

ぜひいっしょにChatGPTの使い手になりましょう！

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

SI Labo BY SASAKISELLM
TEL：0586-77-4338　FAX:0586-76-6926
 Eメール：ss-sys@sasakisellm.co.jp
ホームページ：https://silabo.jp/
※本件に関するお問い合わせはこちら
https://www.sasakisellm.co.jp/contact